随着社会经济的快速发展,城市化进程加快,人防工程的建设规模以及利用率正在高速发展。人防工程建设数量的逐年增多,传统的监管手段,已经不能满足工程质量监督管理工作日益繁重的需要,采用信息化的管理模式提升与转变人防质量监督管理的工作状态越来越重要。
当前,通过对各地级市人防办质量监督部门的实地调研发现,人防工程质量监督过程及制度都相对比较完整、规范,但在实际的质量监督过程中仍就存在如下问题:
(1)工作任务繁重,质量监督管理人手严重不足,监管不到位仍是质量监督部门普遍存在的问题。
(2)人防工程质量监督的信息化管理程度普遍较低,个别人防办质监站虽然已经采购过人防质量监督管理系统,但由于业务流程、应用模板等与实际工作差别比较大,系统无法正式使用,而大多数质监站仍采用纸质的管理方式,没有形成系统的、电子化的管理模式。
(3)建设过程中,质量监督力度不足,工程信息滞后,第一现场信息无法及时获取,很多过程无存档记录,后期无法明确责任。
(4)质量监督工作效率不高,施工现场无法通过移动设备及时记录与汇总至监督管理平台。
(5)企业诚信以及企业主要负责人诚信没有得到统一管理,无法实时客观的了解企业的相关诚信信息。
人防质量监督管理是人防工程监督、监管的重要环节。此次戎光科技针对上述人防的现状提供了一套完整的解决方案,以人防工程质量监督站具体的业务工作为依托,综合分析人防工程建设情况以及质量监督站工作现状,对人防工程建设中所出现的质量问题进行调查与总结,对问题的影响因素进行深入分析,通过现场直播、移动记录、高速扫描等方式对整个工程质量进行全面的高效的监督与管理。
人防工程质量监督系统管理了哪些方面:
(1)现场直播,视频记录
对质量监督管理的现场实现实时视频与音频的直播,可即点即看,也可以对拍摄后的现场实现视频与音频的复播,随时调取查看。
(2)电子审批,加强互动
对工程在质量监督环节的各项审批、整改通知、整改回复等,通过平台或APP直接推送实现电子审批。
(3)高速扫描,永久存储
通过高速扫描仪,将所有的纸质材料全部电子化,并上传至系统中,永久保存,可以实时便捷的调取查看。
(4)网上监督,电子存档
通过移动巡检APP,安装在手机上,实现质量监督人员在质量监督检查的各个环节通过移动终端传输数据直接归档久保存。
(5)一张地图,全面监管
建立电子GIS地图,将工程监督情况、工程分布情况、工程性质等集中展现在地图上,更加直观的监督工程,以及日常检查计划。
(6)诚信体系,管理企业
建立全面的诚信评分体系,对系统内建设的企业库、人员库内的单位人员信息进行诚信分打评,通过诚信体系更加直观的管理企业。
(7)全面归档,信息保密
建立保密机制与保密系统,对已竣工工程导入到保密系统中,增加数据加密机制,通过三层安全机制保证数据信息安全。
整个系统功能包括五大方面:质量监督在建工程监管、质量监督移动端APP应用、参建单位申报、参建单位移动端APP应用、人防工程竣工管理。
这些功能具体都包含哪些,都给使用人员提供哪些便利之处了呢?
小编来为您解答,在建工程监管管理主要包含工程基础信息、质监审批、质监过程监督等这几方面,完善了前期信息不全面、无法及时发现解决问题、审批效率低等一系列问题,为在建的人防工程打下了坚实的基础。
参建单位申报可谓是大大方便了参建单位的使用,降低了质量监督人员的工作量,提升了人防办整体的办公效率。通过此模块,参建单位通过首页可获取相应的通知公告、当前待办事项、查询办事流程等,实现了基于互联网的申请与查看,一目了然。
应用质量监督移动端APP和参建单位移动端APP,都是上文在建工程监督管理和参建单位申报的辅助应用。管理人员通过移动端APP,可快速查看在建工程的状态、审核消息提醒、人防质量监督的工作流程等,实现移动办公。
人防工程竣工管理则是当工程竣工之后,工程管理人员可以将人防工程数据做好保存备份,之后可与相对应的人防工程管理相配套,实现工程的全面管理与应用。
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